La ley de protección de datos siempre actualizada

Una de las dudas que le surge siempre a cualquier empresa o autónomo que empieza, es como gestionar la ley de protección de datos y qué necesita para cumplir con la LOPD o RGPD.

Y es que toda estas obligaciones se van adaptando año tras año, por lo que, si no estás muy familiarizado con la legislación vigente, y los cambios que se producen cada cierto tiempo en temas de la ley de protección de datos, es difícil saber si tu negocio está o no en regla.

Obligatoriedad de la ley de protección de datos

¿Es obligatorio contar con un software de protección de datos? Es la pregunta estrella. Si trabajas con datos de personas físicas, la respuesta es si. Y un programa, que ayude a gestionarlo y generar todos los textos y contenidos legales, te ahorrará muchísimo tiempo. Y también algún que otro quebradero de cabeza. Por no hablar de las posibles multas por infracciones.

Da igual que las personas a las que vendes sean autónomos o clientes de una tienda de golosinas. Si guardas los datos de esa persona, nombre, teléfono, email, dirección. Cualquier de estos, no tienen porque ser todos, ya estás obligado a protegerlos.

Por supuesto si además en tu negocio dispones de cámaras de vídeo vigilancia, estás tratando datos más comprometidos. No digamos ya de clínicas de todo tipo, consultas médicas que trabajan con información mucho más confidencial y que nunca debe de ver la luz.

Un software para estar siempre al día

Como ya hemos comentado la LOPD (RGPD) se va adaptando con el paso del tiempo y nuestra empresa o negocio debe estar también al día de esos cambios.

Así que, lo mejor es disponer de un programa de fácil gestión que nos permita tener nuestra protección de datos siempre actualizada. El software para la LOPD Geslopd te permite disponer de este servicio por una pequeña cuota mensual.

Adaptación y actualizaciones

Con los últimos cambios en protección de datos y el paso de LOPD a RGPD el pasado año, se demuestra que no basta con la creación de los ficheros y unos textos legales en la primera adaptación.

La ley deprotección de datos va mucho más allá, y hay que cumplirla todos los días. Al igual que la legislación, las empresas y negocios también cambian. La forma en que recopilamos los datos y los almacenamos también. Incluso la cantidad o tipo de datos que recogemos de nuestros clientes.

Y eso hay que ir actualizándolo, también en nuestra gestión de la LOPD. Sobre todo en PYMEs y autónomos, el tiempo que podemos dedicar a la gestión de la información suele ser escaso, por lo que disponer de un software que lo automatice nos ahorra mucho tiempo, que podremos dedicar a lo que realmente produce en nuestro negocio.

Pasos para una buena gestión de la RGPD

• Debemos recopilar y analizar toda la información sobre los datos que recopilamos de nuestros clientes.
• ¿Qué actividades realizamos con esos datos y de que forma los protegemos?
• Riesgos que corremos al gestionar esos datos.
• ¿Cómo podemos mejorar la seguridad y protección de la información?
• Generación de contenidos y textos legales para página web, tienda online, facturas, correos electrónicos, etc…
• Gestionar los cambios que se vayan produciendo para estar siempre al día.

Todo esto es lo que nos puede generar de forma casi automatizada un buen software de gestión de la ley de protección de datos.